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Excel在企业管理中的高级应用

  • 开课时间:

    2018

  • 课程时长:

    12

  • 授课讲师:

    许奕

  • 课程价格:

    3980

  • 天数:

    2天

  • 开课地点:

    上海,

  • 专业分类:

    通用管理技能, 通用职业技能,

  • 行业分类:

    产品制造业, 商业零售业, 民航服务业, IT行业,

  • 岗位分类:

    服务经理, 服务主管, 其他服务性岗位,

  • 关键字:

    管理中Excel,企业管理中办公软件应用

  • 内训说明:

开课计划
城市 天数 价格 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
上海 2天 3980 19-20 26-27 20-21
课程背景
课程目标

课程目标

掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。

领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。

提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

适合人员概述
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
主要内容

课程大纲

模块一:数据的搜集

目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集

1、制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2、快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3、选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4、让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

模块二:数据的整理

目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1、轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2、不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符,让表格数据可计算

3、数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

4、编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符

5、查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

模块三:报表结构体系及常用函数的应用

目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。

主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;

1、高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

2、从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3、链接、核对常用函数VLOOKUP

通过分列快速提取有效文本信息

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四:数据统计那点事

目标:掌握数据透视表的常用统计功能

1、快速统计的技巧

准备知识:数据导入和整理(之前模块)

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2、建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3、提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

模块五:数据的图形化展示

目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1、一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法

数据地图的应用

模块六:玩转数据分析

目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;

1、客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

2、销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

模块七:数据模型搭建

目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。

1、哪些产品的投入产出比最好

种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示最佳可选方案

2、寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

模块八:快速编制报表

目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘

1、快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2、应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

最早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

模块九:人力成本结构分析

目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议

1、利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2、如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3、薪资趋势分析的技巧

模块十:寻找最佳方案

目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1、物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案


公司网址:www.huileke.com

电      话:(021) 65754969 , (021) 65755698

听课费用:3980元/人(包括听课费、讲义费、午餐费、水果茶点等)代办住宿,费用自理。

授课老师

授课讲师  许老师

Excel人力资源管理应用实战家

Excel财务管理应用实战家

Excel综合管理应用实战家

微软认证的ERP系统高级顾问

ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

背景介绍

1、职场经验:

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;

现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;

2、学历及教育背景

上海大学       计算机应用专业   学士;

大连理工大学   软件工程硕士     学员;

擅长领域

1.整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;

2.Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用;

3.其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。

学员反馈


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