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呼叫中心知识库管理与流程优化

  • 开课时间:

    2016

  • 课程时长:

    12

  • 授课讲师:

    杨京津

  • 课程价格:

    4200

  • 天数:

    2天

  • 开课地点:

    北京,

  • 专业分类:

    客户服务管理,

  • 行业分类:

    民航服务业, IT行业, 电信通讯业, 旅游行业,

  • 岗位分类:

    服务经理, 服务主管,

  • 关键字:

    呼叫中心知识库管理,呼叫中心流程优化

  • 内训说明:

开课计划
城市 天数 价格 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
北京 2天 4200 20-21
课程背景

课程特色:

从流程的定义、设计方法、效果跟踪到流程改进的系统化方法

围绕呼叫中心知识收集、分析应用与系统设计全面分析管理重点

实际案例分享,从实践到理论精细化讲解

授课方式:

量身设计课程内容,有效解决学员实务问题:课程中融入目前学员的作业模式或状况为举例、演练,增加实用性;课前收集学员的主要问题,在课程中穿插进行分析与观念强化;让学员对课程内容印象更深、更能运用在工作上。

讲授、演练与活动并重之多元化教学:课程的进行将以讲师讲授与实务演练并重;同时采用多媒体教学,让学员不只是用「听」的吸收,更能实际参与技巧演练;并由讲师现场回馈,受益更大。

透过课程设计,凝聚学员向心力与认同度:课程的设计会让学员以团队合作方式,吸取最多技巧与知识,同时可潜移默化增加团队合作的机会,提升学员对公司的向心力与认同度。

课程目标
课程目标:

明晰流程管理在呼叫中心绩效实现上重要作用

掌握流程设计步骤与基本方法

探讨呼叫中心流程管理和脚本设计对实现高绩效管理的影响

通过本课程学习,了解和掌握支持员工高质量服务的知识库设计原理,以及如何管理知识库的技巧,成为企业服务品牌的推进者.

适合人员概述
呼叫中心流程管理人员;呼叫中心运营管理的基层经理;呼叫中心品质管理人员
主要内容

课程内容:

一、流程定义与构成要素

流程的构成要素

流程创造价值周期

二、流程设计思路与成功因素

流程设计的方向=目标要求

流程设计的成功五要素——SIPOC

流程设计的步骤与方法

流程图绘制与交付要求

三、呼叫中心流程管理范围

分析与界定业务范围

建立呼叫中心关键流程体系

确认呼叫中心流程与其他流程的目标关系

设立流程管理的KPI体系

四、流程评价与改进任务

流程的梳理与分级管理

业务流程体系优化的基本过程

让流程体系动起来

五、知识库设计逻辑

呼叫中心知识库设计逻辑

知识库的内容管理、知识分类、版本控制

知识的多维度展现与关联

知识库信息更新与管理

六、知识库的脚本设计

传统话术管理的优势和不足

“讲读”能力与话术的编写

遵循流程标准的话术提示

听与问的结合及沟通风格的把握



公司网址:www.huileke.com

电      话:(021) 65754969 , (021) 65755698

听课费用:4200元/人(包括听课费、讲义费、午餐费、水果茶点等)代办住宿,费用自理。

授课老师

讲师介绍: 杨京津女士

首席专家;服务营销领域咨询师,首都经贸大学企业管理硕士,COPC国际注册协调员,6sigema绿带;

从事呼叫中心行业近12年(呼叫中心类型涉及:客户服务、订单营运、运营管理、质量管理、呼入式电话营销)。CNCCA(中国电子商会呼叫中心与客户关系管理专业委员会)副理事长、《客户世界》杂志撰稿人;在大中型呼叫中心战略规划、服务策略策划以及运营管理方面积沉淀丰富的经验。擅长于呼叫中心的流程体系设计与系统平台规划,并对人员管理体系的招聘、培训及绩效管理体系构建有独到的成功管理经验;

曾服务于创想空间、长城宽带、搜狐网、艺龙网等公司。于2007年加入当当网担任服务营销部高级总监后,将当当网呼叫中心从单纯售后服务功能扩展到目前的服务+营销功能,使其成为综合服务类呼叫中心。现就职于某电子商务公司服务营销中心副总裁;

擅长领域:

呼叫中心绩效管理体系咨询与培训—呼叫中心自建、外包?呼叫中心应该看哪些指标?应该落实在什么标准上?做好呼叫中心的指标体系是实现高绩效结果的前奏,从挖掘数据到流程设计都影响了绩效体系的运行效果,课程和项目将重点诊断体系建设的问题点,做到双Right!

流程设计与梳理—针对客户端挖掘需求,确保客户满意度是流程设计的前提。也是基于这样的目标,在设计流程的便捷和信息互动完整性需求的情况下,将客户声音作为设计原点,体现在人员操作系统以及体现的标准话述上,课程将重点落实在可实现和可执行的效果上;

学员反馈


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